La enseñanza es un negocio con muchas facetas y mucho potencial. Si nos limitamos al sector de las academias, vemos como nos encontramos con propuestas muy diferenciadas. Desde las clases de pintura hasta la preparación a las oposiciones, pasando por los idiomas, hay una gran variedad de oferta. En este artículo, vamos a ver un ejemplo de plan de empresa para una academia, analizando los puntos más relevantes. Si te interesa la modalidad online, también tengo un artículo dedicado.
Idea de negocio para el plan de empresa de una academia
Lo decíamos en introducción, las disciplinas que se pueden enseñar en una academia privada son muy variadas, por ejemplo:
- Academias especializadas en oposiciones, para los exámenes de acceso a policía, maestro, médico especialista (MIR) o cualquier otro puesto público.
- Academias centradas en disciplinas artísticas, como la pintura, el baile, la fotografía, etc.
- Centros que imparten clases de idiomas, principalmente inglés, pero también alemán, francés, italiano o incluso chino.
- Academias de apoyo escolar para alumnos y estudiantes, que les ayudan con las matemáticas y otras asignaturas.
- Centros para adultos, que tienen convenios con las empresas o con el sistema público de empleo para impartir formación profesional.
Todos esos modelos se pueden implementar de la forma tradicional, es decir en unas aulas y con un profesor. Pero también se puede optar por las clases online, con distintos formatos. Se pueden impartir clases en vivo con un profesor (con el modelo del webinar). También está la posibilidad de un sistema totalmente automatizado, donde el alumno estudia a su ritmo y con el horario que quiere.
En este artículo vamos a coger el ejemplo de un plan de negocio de una academia para oposiciones.
Evolución del sector
| 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | |
| Gasto total (M€) | 662 | 746 | 613 | 627 | 810 | 834 | 1006 |
El gasto de las familias españolas en “Enseñanzas no relacionadas con el sistema educativo” ha evolucionado de una manera muy favorable en los últimos años, con la excepción del parón de la pandemia. Esa categoría de gastos corresponde a muchos tipos de enseñanzas, entre las cuales se incluyen la mayoría de las academias. La preparación para oposiciones es una de esas enseñanzas no relacionadas con el sistema educativo, según el INE.
Otra forma de visualizar la evolución del sector es mediante la oferta de plazas públicas. En este caso, el dato contempla únicamente las plazas estatales, pero evoluciones similares se han notado en la mayoría de las CCAA, que es donde se ofertan la mayoría de las plazas de funcionarios.
| 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | |
| Plazas ofertadas | 23.000 | 33.000 | 28.055 | 30.445 | 34.151 | 39.574 | 40.146 |
Hay que tener en cuenta que el número de plazas ofertadas en la función pública depende de algunos ciclos económicos, y especialmente del estado de las finanzas públicas. En épocas de crisis, se suele reducir la contratación, que se expande de nuevo cuando la economía y los ingresos del estado mejoran.
Según esos elementos, la evolución reciente del sector es favorable a los negocios de academias para oposiciones.
Perfil del emprendedor
Cuando se plantea el plan de empresa para una academia, es razonable pensar en un perfil de emprendedor que tenga conocimientos altos en la materia impartida. Es más, en una primera fase, para abaratar costes, no es mala idea plantear que uno o varios emprendedores den clases en la academia. Más adelante, si el volumen de alumnos lo permite, podrán dedicarse a la gestión del negocio, contratando a profesores.
A menudo los opositores que han tenido buenos resultados en los exámenes se convierten en profesores de academias. El hecho de haber sacado una plaza alta suele servir de reclamo para los alumnos. Un emprendedor que haya sido opositor con éxito también da mejores garantías de montar una academia.
Como hemos escogido el ejemplo de una academia para oposiciones, tenemos que destacar que si un funcionario quiere montar un negocio, tendrá que revisar primero la ley de incompatibilidades y obtener las autorizaciones necesarias.
Requisitos para abrir una academia
Se trata de una actividad que no tiene muchos requisitos, salvo por el propio local. Para obtener la licencia de apertura, evidentemente hay que cumplir con la normativa. Como cada municipio puede imponer sus propias restricciones, es importante contar con un profesional especializado en la obtención de licencias de actividad.
Uno de los criterios más importantes al elegir el local será la reglamentación sobre incendios. En particular, el apartado de distancias hasta salidas de emergencia. Hay que tener cuidado con la distribución del sitio, porque en muchos casos, cualquier punto a más de 25 metros de una salida no se podrá usar para clases.
Otro elemento fundamental es la accesibilidad del local. Es necesario comprobar que no existen barreras arquitectónicas antes de firmar el alquiler.
El activo más valioso: los profesores
Lo comentábamos antes, cuando una academia empieza, lo que más van a mirar los alumnos es el profesorado. Idealmente, quieren personas que hayan pasado por el mismo proceso, para las mismas plazas, y hayan superado con éxito la oposición. No solamente quieren saber contenidos y hacer simulacros de exámenes. Quieren consejos prácticos para organizarse, estudiar, o ser más eficientes el día de la oposición. Y normalmente, preferirán recibir esa información de alguien que ha vivido todo eso en primera persona.
En una segunda fase, una academia puede basarse en estadísticas de éxito. Es decir, cada año, puede hacer público el número de alumnos que han aprobado la oposición en cada especialidad. Si una academia tiene un 90% de alumnos exitosos cuando la media nacional de personas que aprueban la oposición es de un 10%, tiene un gran reclamo comercial para atraer a clientes.
Volviendo al tema de los profesores, un aspecto complicado es que la mayoría de los opositores exitosos son funcionarios y por lo tanto tienen restricciones por la ley de incompatibilidad. Sin embargo, hay opciones:
- Un funcionario puede dar hasta 75 horas al año de clases, conferencias o cursos. Contratando a varias personas para diferentes materias, se puede cubrir todo el temario.
- Algunos funcionarios pueden pedir una excedencia, conservando su plaza, y ejercer algunas actividades remuneradas mientras tanto.
- Las recientes leyes sobre el envejecimiento activo permiten a los funcionarios jubilados compaginar algunas actividades en el sector privado con su pensión, dentro de algunos límites.
La inversión en el plan de empresa de una academia
Una pequeña academia requiere una inversión significativa. A la adecuación del local hay que sumar la inversión en mobiliario (mesas y sillas), además de algunos dispositivos como proyectores, ordenadores, etc.
Una estimación para una academia con capacidad para 60 alumnos (3 aulas pequeñas de 20 alumnos, por ejemplo) sería la siguiente:
- Fianza local: 4.000€
- Obras adecuación local: 15.000€
- Rotulación: 2.500€
- Mobiliario (sillas, escritorios, etc): 8.500€
- Material informático: 4.000€
- TOTAL: 34.000€
Principales gastos
Vamos a suponer que la academia cuenta con 6 grupos de alumnos que estudian 10 horas a la semana, ocupando las aulas en total unas 4 horas al día. El emprendedor da 10 horas a la semana.
- Alquiler local: 2.000€
- Suministros: 300€
- Sueldo profesores: 7.875€ (35€/h)
- Seguridad social: 2.756€
- Cotización autónomo: 300€
- Gestoría y profesionales: 200€
- Seguros: 100€
- Diversos: 100€
- Amortizaciones: 235€
- TOTAL GASTOS: 13.866€
Ingresos y rentabilidad en el plan de empresa de una academia
Está claro que cualquier negocio se suele ir consolidando con el tiempo. En las hipótesis que manejamos para este plan de empresa de academia hemos estimado los gastos e ingresos a medio plazo. Por eso hablamos de 6 grupos de alumnos. Lógicamente, al principio la nueva academia empezaría probablemente con uno o dos grupos pequeños.
Vamos a suponer que se ha conseguido una media de 15 alumnos por grupo. El precio mensual de la cuota es de 200€ por alumno, una cantidad justificada por el alto número de horas.
La facturación mensual de la academia sería entonces de 18.000€
El beneficio mensual sería entonces de 4.134€
Sin embargo, hay que destacar que es un negocio que depende mucho de los registros de alumnos. Al principio de curso, en función de los estudiantes apuntados, se ajusta la oferta formativa, organizando los grupos y contratando a los profesores. Se puede dar el caso de que no haya suficientes alumnos registrados para justificar la contratación de un profesor. Por esos motivos es tan importante tener unas opiniones favorables, profesores que haya tenido éxito en las oposiciones y también buenas estadísticas de aprobados.
Por los altos gastos fijos, es un negocio que rápidamente puede perder margen. Los alumnos cambian de un año para otro, y los mejores profesores pueden tener la tentación de montar su propia academia o de dar clases particulares. Pero un establecimiento con buena reputación y buenos resultados puede generar la confianza suficiente para atraer cada año nuevos alumnos y ser muy rentable.
Preguntas frecuentes
Lo más importante es que el local cumpla la normativa municipal para la licencia de actividad, en particular en temas de accesibilidad o protección contra incendios. Fuera de eso, y de las habituales obligaciones fiscales, montar una academia no tiene muchos requisitos.
La inversión inicial para montar una academia puede ir desde los 20.000 euros para una pequeña hasta más de 70.000 euros para proyectos más ambiciosos. Depende del tamaño, de la calidad del mobiliario, y de si se quieren adquirir muchos equipos.
Sí, montar una academia es un negocio que puede ser rentable, tanto en su modalidad física como online. La clave está en captar suficientes alumnos para rentabilizar la inversión.
En el ejemplo que hemos detallado en el artículo, la academia factura 18.000 euros al mes por un beneficio de más de 4.000 euros mensuales. Pero muchas academias exitosas pueden ganar más dinero.
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Consultor para emprendedores y fundador de Consultoría Financiera Kerfant. Desde 2010 te ayudo a preparar el plan de empresa para tu proyecto de negocio. Antes, me gradué en Empresariales en ESSEC (Francia), y trabajé más de 10 años en funciones financieras de responsabilidad, en multinacionales como Arkema o Renault Trucks.