Un emprendedor informado es clave para un plan de empresa sólido, incluso con ayuda profesional

En los muchos años que he dedicado a preparar planes de empresa, en ocasiones me encontré con emprendedores que pensaban poder subcontratar toda la elaboración del documento a partir de la exposición de su idea de negocio. En este artículo, te quiero explicar porque el emprendedor necesita involucrarse completamente en la preparación del plan de empresa, incluso cuando cuenta con la ayuda de un profesional para darle forma.

La importancia de la planificación empresarial

Un plan de empresa es un documento que permite explicar en detalle como se pone en marcha un proyecto empresarial, partiendo de la idea de negocio, presentando al equipo humano, explicando la estrategia planeada, censando los recursos necesarios, analizando el mercado y estimando unos estados financieros, que a su vez permiten calcular las necesidades de financiación y la rentabilidad futura.

No se trata únicamente de una herramienta para atraer inversores o convencer a una entidad financiera para que autorice un crédito. Es sobre todo una hoja de ruta clara para el negocio. Permite hacerse todas las preguntas importantes sobre el proyecto, y aportar respuestas prácticas, además de tener una visión de futuro y de fijar objetivos realistas para el negocio.

¿Qué papel para el emprendedor en la preparación del plan de empresa?

Es totalmente lógico que un emprendedor le pida a un profesional redactar el plan de empresa. Puede que tenga dudas sobre como enfocar algunas ideas o secciones, o que le cueste preparar cuentas previsionales. Pero, aunque un experto se encargue de la elaboración del “business plan”, está claro que el conocimiento profundo del negocio y del mercado es responsabilidad del emprendedor. Es evidente que quien vaya a montar y operar una actividad empresarial tiene que haberse informado muy bien para maximizar sus opciones de éxito.

Además, si el emprendedor no fuera la principal fuente de la información para la elaboración del plan de empresa, el documento reflejaría la visión y el planteamiento del profesional que lo redacta, y muy probablemente no reflejaría la realidad del proyecto que el emprendedor tiene en mente.

Los beneficios de investigar y comprender tu propio negocio

Un buen plan de empresa refleja la realidad del negocio. Pero, a pesar de que se trate de un documento detallado, no lo explica todo. Un emprendedor tiene que estar preparado para responder preguntas de inversores y socios sobre todos los aspectos del plan. Por eso necesita haberse involucrado, y haber investigado para comunicar al profesional los elementos clave del proyecto. Así será capaz de responder a cualquier duda, como si lo hubiese elaborado él mismo.

Además, conocer bien cada detalle fortalece la toma de decisiones estratégicas por parte del emprendedor. También aumenta su nivel de confianza en las negociaciones con todos los posibles socios, desde opciones de financiación hasta proveedores pasando por los empleados o los clientes.

Y no olvidemos que el hecho de investigar personalmente da al emprendedor la posibilidad de identificar oportunidades y riesgos que de otro modo le podrían haber pasado desapercibidos.

Un aspecto fundamental es el conocimiento del mercado y la competencia

Dentro de la información que debería recabar un candidato a montar un nuevo negocio, entre los datos más importantes están los relacionados con el mercado, los competidores y los clientes. ¿Y por qué es tan fundamental que el emprendedor investigue a fondo su industria, público objetivo y competencia? Simplemente porque la experiencia directa aporta una visión más realista y matizada que lo que se podría leer en informes generales.

Imagina que quieres montar un comercio en una zona concreta de una ciudad. Tanto tus clientes potenciales (el público objetivo) como tus competidores serán distintos de si te instalas en otro barrio. Y lo mismo pasa con el coste del alquiler del local. Tendrás que diseñar una propuesta de valor que cumpla las necesidades de esos clientes concretos. Y tendrás que analizar la oferta de tus competidores para poder vencerlos. Por lo tanto, investigar tu mercado y la competencia puede tener una gran influencia en aspectos clave del plan como la estrategia de marketing, la previsión de ventas o la estructura de costes de tu negocio.

El plan financiero es mucho más que números, son decisiones estratégicas

Las previsiones económicas dependen muchísimo de los criterios y puntos de vista de las personas que las elaboran. Por lo general, los gastos son más fáciles de estimar que las ventas. Pero los números no son solo responsabilidad del profesional que redacta el plan. El emprendedor debe entender cada proyección financiera para tomar decisiones fundamentadas. Eso significa no solo que tiene que haber entendido de donde salen esas proyecciones, pero también lo que implican para el negocio.

Como comenté antes, es más fácil saber cuáles serán los gastos y costes. Eso permite tener una idea del nivel de ventas necesario para alcanzar la rentabilidad. A partir de esa información, el emprendedor puede darse cuenta de si es realista lograr esas ventas, y quizás tomar decisiones para minimizar gastos y bajar el umbral de rentabilidad potencial.

Entender en detalle el impacto de los costes, márgenes y proyecciones de ventas sobre el crecimiento, la rentabilidad, la financiación y la sostenibilidad del negocio es algo fundamental para emprender con mejores opciones de éxito.

No olvides que la responsabilidad final recae en el emprendedor

El plan de empresa es una herramienta del emprendedor. Aunque se contrate a un profesional para prepararlo, quien mejor conoce el proyecto es el propio emprendedor, y es necesario que se involucre.

Al final, la combinación de la experiencia del profesional externo y del conocimiento profundo del negocio por parte del emprendedor es una simbiosis que permite preparar un plan de empresa tan realista como convincente, y que podrá servir de base a la planificación y seguimiento futuro del negocio.