Una de las dudas que tienen muchos emprendedores es saber si el plan de empresa sigue siendo una herramienta válida en la actualidad, o si habría que preparar otro tipo de documento para explicar el proyecto de negocio, como el business model canvas, o lienzo del modelo de negocio. En este artículo, vamos a ver cuáles son las diferencias entre las dos herramientas, y en qué caso es interesante usar cada una de ellas.
Lienzo del modelo de negocio (business model canvas)
¿De qué se trata?
El lienzo del modelo de negocio es una representación visual de los componentes clave de un negocio en un solo lienzo. Permite tener una idea bastante precisa de un proyecto empresarial en un rápido vistazo.
¿De qué partes se compone el business model canvas?
El lienzo del modelo de negocio tiene 9 apartados:
- Segmento de mercado
- Propuesta de valor
- Canales
- Relaciones con los clientes
- Fuentes de ingresos
- Recursos clave
- Actividades clave
- Asociaciones clave
- Estructura de costes
Si quieres saber más, recomiendo el artículo dedicado al business model canvas en el blog Crear mi Empresa, que explica cada parte en detalle y hasta tiene un ejemplo de negocio real para ilustrar la información.
¿Cuál es el propósito del lienzo de modelo de negocio?
Sirve para facilitar la comprensión, discusión, creatividad y análisis de un modelo de negocio de manera ágil y visual. Como es un documento más bien breve, viene muy bien para hacer brainstorming y decidir hacer ajustes.
Puede venir muy bien en la fase inicial de desarrollo de una idea de negocio, para explorar y definir rápidamente los componentes clave del negocio, y también es muy útil cuando se necesitan iteraciones rápidas o cambios en el modelo de negocio.
Cuanto más innovador sea el proyecto, y por lo tanto cuanta más incertidumbre haya alrededor de hipótesis económicas, más útil será el lienzo del modelo de negocio, que permite tener una visión general del proyecto sin entrar en proyecciones financieras que serían poco relevantes teniendo en cuenta la gran incertidumbre.
El plan de empresa (o business plan)
Es un documento detallado, mucho más extenso que el business model canvas, y que pretende analizar la viabilidad del negocio, además de abarcar todos los aspectos importantes del proyecto. Contiene una parte de previsiones económicas bastante detallada.
Principales secciones de un plan de empresa
Hay muchas formas de presentar un plan de empresa, aunque, al final, siempre va a contener una serie de informaciones, que se pueden organizar y ordenar de diversas maneras. Por lo general suele incluir:
- Un resumen ejecutivo.
- La descripción de la idea y del modelo de negocio.
- Un análisis de mercado, hablando del sector, de los clientes y competidores.
- Una parte sobre la organización y gestión.
- El detalle de los productos y servicios ofrecidos.
- Información sobre la estrategia de marketing y ventas.
- Unas proyecciones financieras.
- Anexos con información complementaria, análisis financieros más detallados, etc.
¿Cuál es el objetivo del plan de empresa?
La idea es proporcionar una visión exhaustiva y detallada del negocio, su entorno, y sus planes a largo plazo. Es un documento extenso, que requiere un tiempo de trabajo significativo para su elaboración.
Sirve para que los emprendedores puedan tener una visión mucho más completa de su proyecto, y de sus elementos más estratégicos. Además, es una herramienta imprescindible en caso de buscar financiación, para poder presentar el proyecto a bancos, inversores, o incluso a organismos públicos para optar a subvenciones y ayudas.
Además, puede servir como guía para la puesta en marcha y el seguimiento del negocio, de una manera similar a como se usan los presupuestos anuales en muchas empresas.
Ayuda a planificar la estrategia a largo plazo, especialmente para el crecimiento y la financiación del negocio a varios años vista, y no solo para el lanzamiento.
¿Cuándo usar el business model canvas o el plan de empresa?
El lienzo del modelo de negocio puede ser muy útil en una fase inicial, para poder hacer un diseño y un ajuste rápido de la idea de negocio. El plan de empresa interviene cuando el proyecto ya está mucho más definido, y permite una planificación detallada y una presentación formal del proyecto.
En entornos muy innovadores, tipos startups, la incertidumbre y la alta posibilidad de hacer evolucionar la propuesta de valor hacen que el lienzo del modelo de negocio sea una herramienta muy utilizada por los emprendedores para presentar sus proyectos. Porque, en muchos de esos casos, no tendría demasiado sentido hacer unas estimaciones financieras, precisamente por el exceso de incertidumbre. Sin embargo, a medida que se va refinando y precisando la idea, se hace más interesante preparar un plan de empresa.
Consultor para emprendedores y fundador de Consultoría Financiera Kerfant. Desde 2010 te ayudo a preparar el plan de empresa para tu proyecto de negocio. Antes, me gradué en Empresariales en ESSEC (Francia), y trabajé más de 10 años en funciones financieras de responsabilidad, en multinacionales como Arkema o Renault Trucks.