Plan de negocio de una papelería

clipsA menudo situadas a proximidad de un colegio o de una universidad, las papelerías siguen jugando un papel importante en la economía de los barrios. Vamos a ver los elementos principales de un plan de empresa para este tipo de negocio, y ver como podría ser un planteamiento moderno y rentable para una papelería.

Principales servicios

  • Una papelería vende principalmente material escolar y artículos de papelería (papel en varios formatos y tamaños, bolígrafos, lápices, accesorios), pero también puede vender libros de texto, mochilas, y otros artículos relacionados, como cartuchos de impresora y demás.
  • En general, uno de los servicios adicionales que se les ofrece a los clientes es la posibilidad de hacer fotocopias e impresiones.
  • Aprovechando que muchos clientes son niños, es posible pensar en diversificar los ingresos con la venta de caramelos y otros productos destinados al público infantil, como cromos.

Equipo promotor

Hay al menos tres aspectos importantes para tener buenas oportunidades de éxito con un negocio de esas características:

  • Un muy buen conocimiento de los productos. Estamos hablando de miles de referencias, muchas veces de productos muy específicos, y es importante estar al tanto de todo para poder ofrecer una respuesta ágil y rápida a los clientes, pidiendo los artículos necesarios a tiempo sin tener un exceso de stock.
  • Una experiencia en distribución. En cualquier negocio existe una curva de aprendizaje. Llevar una tienda no es tan fácil como algunas personas piensan, y una experiencia previa es casi imprescindible.
  • Cualidades de buen vendedor. En un negocio de esas características, que está de cara al público, es fundamental no solo tratar bien a los clientes, sino establecer una relación de confianza a largo plazo y saber vender más. Son negocios de barrio, con una clientela que hay que fidelizar.

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Ubicación

Las tres reglas de los negocios inmobiliarios (ubicación, ubicación y ubicación) se aplican perfectamente a este tipo de negocio. En concreto, una papelería se debería ubicar muy cerca de uno o varios colegios, incluso en frente de uno de ellos, cerca de un instituto o de una universidad. Una papelería se puede ubicar también en barrios de negocio, ya que las empresas también necesitan folios, archivadores y otros pequeños suministros.

Competencia

Los tres principales competidores de una papelería tradicional son:

  • Los hipermercados. Especialmente en periodos de vuelta al cole, esos establecimientos ofrecen una gran variedad de productos a precios competidos.
  • Los bazares chinos. Esas tiendas venden casi de todo, y suelen tener una sección de papelería.
  • Las cadenas especializadas. Existen algunas franquicias en el sector, aunque incluso en grandes ciudades, no suelen tener muchos centros.

Frente a esa competencia, las ventajas de la tienda de barrio de papelería son la proximidad (comparado con el hipermercado y las cadenas especializadas), además de la variedad de referencias y la calidad de los productos (comparado con los bazares).

Inversión necesaria

Para abrir una nueva papelería, por lo general hace falta invertir en adecuar un local, comprar muebles y estanterías (hay muchas referencias), comprar algunos materiales informáticos, y por supuesto las existencias iniciales de productos.

El importe de la inversión necesaria varía mucho según la importancia de las obras de acondicionamiento del local, pero por lo general, se puede considerar que la inversión es entre 15.000 y 40.000€, contando con la compra del stock inicial de género.

plan-de-negocio-papeleriaGastos

Los principales gastos de una papelería son el alquiler y los costes asociados (luz, teléfono, internet), así como los gastos de personal, los servicios exteriores (seguro, gestoría, por ejemplo), y gastos diversos.

Un pequeño negocio de papelería puede ser llevado por una persona, por ejemplo el promotor en régimen de autónomos.

El total de gastos varía nuevamente en función del tamaño del local, de la ciudad y el barrio donde está ubicado el negocio, del número de personas trabajando, etc. Pero si consideramos un local pequeño en un barrio de clase media de una ciudad mediana, donde trabajaría una sola persona (autónomo), los gastos podrían ser aproximadamente:

  • Alquiler: 500€
  • Luz, agua, teléfono, internet y otros suministros: 120€
  • Gestoría y otros servicios profesionales: 150€
  • Cotización autónomos: 300€
  • Otros: 150€
  • TOTAL: 1.220€

Ventas

Este es un negocio con una gran estacionalidad de las ventas.

Al final del verano y al principio del curso escolar se produce un gran volumen de ventas, ya que los alumnos se tienen que equipar para el nuevo curso. Es especialmente cierto si la papelería también vende libros de texto.

Durante el resto del año, las ventas son más bajas, aunque siempre hay demanda para reponer un accesorio perdido u roto, comprar nuevos folios, o comprar los materiales que un profesor ha recomendado para un trabajo en particular. Las ventas del servicio de fotocopias también son bastante constantes durante el año. Por eso es buena idea vender productos complementarios como golosinas o cromos, cuya demanda no baja durante el periodo escolar.

Estimar las ventas de un negocio de esas características es delicado, porque depende de la demanda y de la oferta concreta.

La demanda viene dictada por la ubicación: si hay un colegio grande o un instituto justo al lado, puede haber bastante demanda.

La oferta se refiere a dos cosas. Por un lado, es importante saber si hay negocios competidores cerca. Y no estamos hablando solo de papelerías, sino también de otros negocios que puedan tener servicios similares. Por ejemplo un locutorio que tenga servicio de fotocopias e impresiones. O un kiosco que venda golosinas. Por otro lado, el tipo de productos que se ofrecen influye mucho. Si solo se venden artículos de papelería, no es lo mismo que si se venden también chuches, por poner un ejemplo.

Con el ejemplo que pusimos antes, es razonable pensar que la papelería podría llegar a facturar por un valor de aproximadamente 3.000€ al mes en mercancías. Eso dejaría un beneficio antes de IRPF entorno a los 1.800€ mensuales.
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2 respuestas a Plan de negocio de una papelería

  1. Cristina dijo:

    Hola buenas tardes,
    he estado leyendo vuestro blog y me parece muy interesante y a la vez muy bien explicado todo.
    Soy Cristina tengo 40 años y estoy pensando hace ya muchos años de montarme mi propio negocio. Tengo muy muy clara la idea de negocio que quiero, pero cuando quiero hacer el plan de empresa me bloqueo por completo. Mi idea de negocio es de una “tienda/taller de manualidades “. Siempre que investigo por internet busco y busco y no encuentro ningún “plan de empresa tipo” para esta clase de negocio. Por otro lado, o te hacen pagar para que te expliquen o te has de registrar…
    ¿Me podríais echar una mano?
    Siempre si es gratuitamente, estaría muy agradecida.
    Atentamente un Saludo
    Cristina

    • Hola Cristina,
      Nosotros preparamos planes de negocio personalizados, pero es un servicio que cobramos, es nuestro trabajo. 🙂 De todos modos, puede acercarse a alguna administración pública, hay muchas oficinas de ayuda a los emprendedores, y le podrán ayudar gratuitamente a preparar su plan de negocio.

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