Plan de negocio de una papelería

plan de empresa negocio papeleríaA menudo situadas a proximidad de un colegio o de una universidad, las papelerías siguen jugando un papel importante en la economía de los barrios. Vamos a ver los elementos principales de un plan de empresa para este tipo de negocio, y ver como podría ser un planteamiento moderno y rentable para una papelería.

Principales servicios

  • Una papelería vende principalmente material escolar y artículos de papelería (papel en varios formatos y tamaños, bolígrafos, lápices, accesorios), pero también puede vender libros de texto, mochilas, y otros artículos relacionados, como cartuchos de impresora y demás.
  • En general, uno de los servicios adicionales que se les ofrece a los clientes es la posibilidad de hacer fotocopias e impresiones.
  • Aprovechando que muchos clientes son niños, es posible pensar en diversificar los ingresos con la venta de caramelos y otros productos destinados al público infantil, como cromos.

Evolución del mercado de productos de papelería

Según los datos extraídos de los presupuestos de los hogares que publica cada año el INE, en 2022 las familias españolas se gastaron 394 millones de euros en artículos de papelería. A eso hay que sumar 617 millones en otros productos de papelería y pintura, y 740 millones en libros de texto. El gasto en esas partidas está bajando desde hace unos años. Eso se debe en parte a la disminución del número de niños, y también al cambio hacia herramientas digitales, que se ha acelerado durante la pandemia. Sin embargo, sigue siendo un mercado muy consecuente. Mueve un volumen de negocio apreciable, y representa una oportunidad de negocio para emprendedores.

Equipo promotor

Hay al menos tres aspectos importantes para tener buenas oportunidades de éxito cuando se plantea el plan de empresa de un negocio de papelería:

  • Un muy buen conocimiento de los productos. Estamos hablando de miles de referencias, muchas veces de productos muy específicos, y es importante estar al tanto de todo para poder ofrecer una respuesta ágil y rápida a los clientes, pidiendo los artículos necesarios a tiempo sin tener un exceso de stock.
  • Una experiencia en distribución. En cualquier negocio existe una curva de aprendizaje. Llevar una tienda no es tan fácil como algunas personas piensan, y una experiencia previa es casi imprescindible.
  • Cualidades de buen vendedor. En un negocio de esas características, que está de cara al público, es fundamental no solo tratar bien a los clientes, sino establecer una relación de confianza a largo plazo y saber vender más. Son negocios de barrio, con una clientela que hay que fidelizar.

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Ubicación

Las tres reglas de los negocios inmobiliarios (ubicación, ubicación y ubicación) se aplican perfectamente a este tipo de negocio. En concreto, una papelería se debería ubicar muy cerca de uno o varios colegios, incluso en frente de uno de ellos, cerca de un instituto o de una universidad. Una papelería se puede ubicar también en barrios de negocio, ya que las empresas también necesitan folios, archivadores y otros pequeños suministros.

No dudes en estudiar muy bien distintas opciones para abrir tu negocio, valorando barrios diferentes y locales varios. Esa decisión va a tener un gran impacto sobre la buena marcha de tu negocio.

Plan de negocio papelería: la competencia

Los tres principales competidores de una papelería tradicional son:

  • Los hipermercados. Especialmente en periodos de vuelta al cole, esos establecimientos ofrecen una gran variedad de productos a precios competidos. Se suelen llevar una gran parte de la facturación estacional de inicio de curso.
  • Los bazares chinos. Esas tiendas venden casi de todo, y suelen tener una sección de papelería relativamente grande. Los precios suelen ser bajos.
  • Las cadenas especializadas. Existen algunas franquicias en el sector, aunque incluso en grandes ciudades, no suelen tener muchos centros. Y, por lo general, prefieren centrarse en una clientela empresarial.

Frente a esa competencia, la papelería de barrio tiene varias ventajas.

La primera es la proximidad, al menos comparado con el hipermercado y las cadenas especializadas. Otro punto diferenciador muy importante es la variedad de referencias. Y no podemos olvidarnos de la calidad de los productos. Esas dos últimas ventajas le permiten destacar frente a la competencia de los bazares.

Inversión necesaria

Para abrir una nueva papelería, por lo general hace falta invertir en varias partidas importantes. En particular, es necesario adecuar un local, y comprar muebles y estanterías, puesto que se pueden manejar muchas referencias de productos. Además hará falta comprar algunos materiales informáticos, y por supuesto las existencias iniciales de productos.

El importe de la inversión necesaria varía mucho según la importancia de las obras de acondicionamiento del local y el tamaño de la tienda. Pero, por lo general, se puede considerar que la inversión se sitúa entre los 15.000 y los 40.000€, contando con la compra del stock inicial de género.

Gastos

Los principales gastos de una papelería son el alquiler y los costes asociados, como la luz, el teléfono, o internet. También representan mucho dinero partidas como los gastos de personal, y los servicios exteriores, como los distintos seguros, o la gestoría. A esos habrá que sumar unos gastos diversos.

Pero no siempre el gasto en personal va a ser muy elevado, ya que un pequeño negocio de papelería puede ser llevado por una persona, en general el promotor del negocio, que está dado de alta en el régimen de autónomos.

El total de gastos varía nuevamente en función del tamaño del local, de la ciudad y el barrio donde está ubicado el negocio, del número de personas trabajando, etc. Pero vamos a considerar un local pequeño en un barrio de clase media de una ciudad mediana. En este caso, trabajaría una sola persona, en régimen de autónomo. Así, los gastos podrían ser aproximadamente:

  • Alquiler: 500€
  • Luz, agua, teléfono, internet y otros suministros: 120€
  • Gestoría y otros servicios profesionales: 150€
  • Cotización autónomos: 300€
  • Otros: 150€
  • TOTAL: 1.220€

Las ventas en el plan de negocio de una papelería

Estacionalidad

Este es un negocio con una gran estacionalidad de las ventas.

Al final del verano y al principio del curso escolar se produce un gran volumen de ventas, ya que los alumnos se tienen que equipar para el nuevo curso. Es especialmente cierto si la papelería también vende libros de texto, que pueden representar una facturación muy notable, pero también un trabajo logístico importante.

Durante el resto del año, las ventas son más bajas, aunque siempre hay demanda para reponer un accesorio perdido u roto, comprar nuevos folios, o comprar los materiales que un profesor ha recomendado para un trabajo en particular. Las ventas del servicio de fotocopias también son bastante constantes durante el año.

También es buena idea vender productos complementarios, como golosinas o cromos, cuya demanda no baja durante el periodo escolar. Si la papelería está cerca de un colegio, puede facturar bastante de esos productos secundarios.

En el caso de una papelería que se dedica a vender a empresas, la facturación es mucho menos estacional, salvo por los tradicionales parones de Navidades y verano.

Estimación de ventas

Estimar las ventas de un negocio de esas características es delicado, porque depende de la demanda y de la oferta concreta.

  • La demanda viene dictada por la ubicación: si hay un colegio grande o un instituto justo al lado, puede haber bastante demanda.
  • La oferta se refiere a dos cosas. Por un lado, es importante saber si hay negocios competidores cerca. Y no estamos hablando solo de papelerías, sino también de otros negocios que puedan tener servicios similares. Por ejemplo un locutorio que tenga servicio de fotocopias e impresiones. O un kiosco que venda golosinas. Por otro lado, el tipo de productos que se ofrecen influye mucho. Si solo se venden artículos de papelería, no es lo mismo que si se venden también chuches, por poner un ejemplo.

Con el ejemplo que pusimos antes, es razonable pensar que la papelería podría llegar a facturar por un valor de aproximadamente 6.000€ al mes en mercancías. A esa facturación habría que restarle el coste de los materiales, que para este ejemplo podemos estimar en un 60%.  Eso dejaría un margen bruto de 2.400€ y un beneficio antes de IRPF entorno a los 1.200€ mensuales.

Hablo de una media mensual, por supuesto, en agosto y septiembre la facturación será mucho mayor que en otros momentos del año.

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17 pensamientos en “Plan de negocio de una papelería

  1. Como puedo hacer un punto de equilibrio de lo que entra y sale de una papelería para saber la margen y tener después de un cierto tiempo ganancias

    1. Hola, gracias por comentar. Basta que compare la facturación neta (en base imponible, antes de añadir el IVA), con el coste de los productos vendidos (también en base imponible). Así conseguirá el margen sobre ventas. Luego, lo compara con sus costes mensuales (alquiler, sueldos, suministros), y haciendo una regla de 3, puede determinar a partir de qué volumen de venta el margen equilibra los gastos.

  2. hola, cuánto cobrais por hacer un plan de negocios ? tambien tengo mis ideas claras pero no se como plasmarlas en el proyecto

  3. hola buenas tardes soy sorda y estoy pensado quiero una empresa papeleria y como que hago papeleria me puedes explicar cuanto cobra las cosas una empresa papeleria

  4. Hola:
    Yo también estoy pensando en montar una papelería copistería, y al principio pensé en una franquicia pero no me han hablado muy bien y tengo mis dudas.
    Cuánto cobráis vosotros y cual es exactamente el servicio que dais.

    Es la primera vez para mi y agradecwria una ayuda 😉.

    Espero vuestra respuesta.

  5. hola, cuánto cobras por hacer un plan de negocios ? tengo mis ideas claras pero no se como plasmarlas en el proyecto…

  6. A mi me pasa algo parecido a lo que comenta Cristina, por eso hay que montar la papelería a través de una franquicia consolidada, o bien realizar un plan de negocio con una empresa profesional para evitar futuras sorpresas.

  7. Hola mi nombre es Angel, mi idea es montar una papeleria- copisteria en mi propio local situado junto a un colegio publico de primaria, en principio es una buena ubicacion. Mi duda es ¿se puede vender chuches y bebidas frias en ese tipo de negocio? tengo entendido que no. Mi idea seria ademas de papeleria, fotocopias etc vender juguetes, chucherias y articulos de regalo, pero ademas tener una nevera para latas de refresco ya que la gente al esperar que los niños salgan del cole siempre se antoja un cocacola, una cerveza etc. Gracias

  8. hola mi nombre es ismael
    me interesa, solo que me gustaría un poco de mas información de cuanto es
    lo que cobran o como es el proyecto

  9. Hola buenas tardes,
    he estado leyendo vuestro blog y me parece muy interesante y a la vez muy bien explicado todo.
    Soy Cristina tengo 40 años y estoy pensando hace ya muchos años de montarme mi propio negocio. Tengo muy muy clara la idea de negocio que quiero, pero cuando quiero hacer el plan de empresa me bloqueo por completo. Mi idea de negocio es de una “tienda/taller de manualidades “. Siempre que investigo por internet busco y busco y no encuentro ningún “plan de empresa tipo” para esta clase de negocio. Por otro lado, o te hacen pagar para que te expliquen o te has de registrar…
    ¿Me podríais echar una mano?
    Siempre si es gratuitamente, estaría muy agradecida.
    Atentamente un Saludo
    Cristina

    1. Hola Cristina,
      Nosotros preparamos planes de negocio personalizados, pero es un servicio que cobramos, es nuestro trabajo. 🙂 De todos modos, puede acercarse a alguna administración pública, hay muchas oficinas de ayuda a los emprendedores, y le podrán ayudar gratuitamente a preparar su plan de negocio.

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