Plan de empresa para el negocio de una guardería

Vamos a dar algunos claves que se tienen que tomar en cuenta a la hora de diseñar el plan de empresa de una guardería. Se trata de una actividad vocacional, y que puede ser rentable siempre que se enfoque correctamente y en una zona con demanda. La evolución demográfica no es muy favorable, pero pese a eso sigue habiendo oportunidades.

Estudio demográfico del plan de empresa de una guardería

España ha conocido unos años de incremento sostenido de la natalidad, explicado principalmente por dos fenómenos: por un lado la generación del baby boom llegó a la edad reproductiva, y por el otro, la población inmigrante que se instaló en España solía tener una fecundidad más alta que la media local.

Este incremento de natalidad propició una mayor demanda de guarderías, o como se suelen llamar, centros de educación infantil. Como por otro lado la oferta pública tardaba en adaptarse, favoreció la apertura de centros privados.

Hoy en día, la situación ha cambiado. La natalidad ha vuelto a bajar, y durante la crisis y la recuperación, hubo un mayor cuidado en el gasto por parte de los padres, que hizo que muchas guarderías en funcionamiento tuvieran dificultades para llenarse.

Para no equivocarse, es necesario estudiar la demografía de la zona donde se quiere implantar un nuevo centro. A pesar de la evolución demográfica general, todavía existen lugares donde hace falta un centro infantil. Para eso, es necesario saber quien vive en el barrio, y comprobar la relación entre número de plazas y demanda real en función de factores demográficos.

Aspectos legales importantes

Una guardería no es un negocio cualquiera. Además de la habitual licencia de actividad, es necesario obtener la licencia de la conserjería de educación de la comunidad autónoma. Estos dos requisitos limitan considerablemente la selección de posibles locales, por lo que es muy importante asegurarse de encontrar un sitio que cumpla toda la normativa antes de empezar cualquier inversión.

La ley también obliga a tener personal docente suficiente (con sus respectivos títulos), exige un mínimo de aulas y limita el aforo total. Con estas restricciones, están condicionados tanto los gastos como los ingresos del plan de empresa, algo que habrá que tener mucho en cuenta a la hora de elaborar una cuenta de resultados provisional.

Mercado de las guarderías en España

Cada año el Instituto Nacional de Estadísticas publica la encuesta de presupuestos familiares. Según este informe, en el año 2024, los españoles gastaron un total de 665 millones de euros en concepto de primer ciclo de educación infantil (0-3 años). Otros 495 millones de euros fueron a parar al segundo ciclo (3-6 años).

Otra forma de valorar la demanda es mediante las estadísticas de población. Según el INE, al 1 de enero de 2018 había 1,69 millones de niños entre 0 y 3 años. Un año después eran 1,66 millones. En 2019 la cifra había bajado a 1,61. En 2020 era de 1,56 millones. En 2021 eran 1,48 millones, en 2022 eran 1,42 millones, en 2023 1,40 millones y en 2024 1,37 millones (dato provisional). Por lo que se nota una tendencia de bajada bastante continuada.

Perfil del cliente

En regla general, los hogares que buscan una guardería para sus hijos son aquellos donde todos los padres trabajan y no tienen la posibilidad de ocuparse de los niños pequeños durante el día. Además, suelen ser familias de ingresos medios y altos, ya que las familias con pocos recursos pueden acceder a las plazas más económicas puestas a disposición por los servicios públicos.

Competidores

Los principales competidores de una nueva guardería privada son:

• Las otras guarderías privadas de la zona. Representan la competencia más directa.
• Las guarderías públicas. Son una competencia menos directa, ya que en los hechos, no todo el mundo puede acceder a ellas (suele haber restricciones en función de los ingresos del hogar). Sin embargo para algunas familias de clase media pueden ser una alternativa al sector privado.
• Los canguros. Algunas familias deciden contratar a una persona para cuidar a sus hijos en casa, en lugar de llevarlos a una guardería. Es una opción que sale bastante más caro cuando solo hay un niño, pero en caso de tener varios o de organizarse con otros padres, puede ser bastante competitiva.
• La familia. En España muchas personas se apoyan en sus padres (los abuelos de los pequeños) para cuidar de sus niños en lugar de llevarlos a una guardería.
• Dejar el trabajo. En algunos casos, hay familias que se plantean que uno de los padres se quede en casa unos años para ocuparse de los niños hasta que se escolaricen.

Las últimas dos opciones representan una competencia indirecta pero que hay que tenerlas presentes para poder ofrecer una alternativa a las personas que están dudando sobre si llevar sus hijos a una guardería privada u optar por otras soluciones.

Plan de marketing para una escuela infantil o guardería

Para posicionar la escuela como referente de confianza, este ejemplo de plan de marketing se centrará en una estrategia de contenidos en redes sociales que muestre el día a día pedagógico y las instalaciones, eliminando la barrera de incertidumbre de los padres.

Esto se complementará con campañas de publicidad geolocalizada en Google y Meta, dirigidas específicamente a familias del barrio, y una política de puertas abiertas personalizada que facilite la conversión.

Finalmente, se incentivará el “boca a boca” mediante un programa de referidos donde las familias actuales obtengan una bonificación en el próximo importe mensual por cada nueva matriculación recomendada, reforzando así la comunidad y la fidelidad local.

Perfil del emprendedor en el plan de empresa de una guardería

Debido a los requisitos legales, lo recomendable en este tipo de proyecto es que el emprendedor sea una persona docente, que además de gestionar el proyecto también se ocupará de los niños. Para la mayoría de los centros, que son pequeños o medianos, no sería rentable tener una persona que solo gestionará el centro. El emprendedor tiene que tener un perfil abierto y amable, para tratar diariamente con los niños y con sus padres.

Requisitos para montar una guardería

Para abrir una escuela infantil en España, es imprescindible contar con una autorización de funcionamiento de la administración educativa de la comunidad autónoma, que certifica que el centro cumple con los requisitos mínimos de instalaciones y personal. El local debe ser de uso exclusivo, tener acceso independiente y disponer de aulas con ventilación natural y un mínimo de 2 metros cuadrados por niño, además de patios de recreo y zonas de aseo visibles desde el aula.

A nivel de equipo humano, se exige una titulación específica (Grado en Educación Infantil o Técnico Superior) y el certificado de delitos de naturaleza sexual de todos los empleados. Además, es necesario respetar estrictamente las ratios legales de números de alumnos por persona a cargo, que suelen ser de 8 niños para menores de un año, 13 para el tramo de 1 a 2 años y 20 para los de 2 a 3 años.

El proyecto para crear una escuela infantil

Para obtener la autorización de la comunidad autónoma es necesario elaborar un proyecto educativo para la escuela infantil.

El corazón del proyecto reside en la definición de una propuesta pedagógica propia que cumpla con el currículo oficial del primer ciclo de Educación Infantil, detallando objetivos, contenidos y criterios de evaluación adaptados a cada etapa madurativa. Este documento debe recoger no solo el plan de convivencia y la atención a la diversidad, sino también la organización de los espacios y tiempos para garantizar rutinas saludables de higiene, alimentación y descanso.

Inversión inicial

Lógicamente, la mayor inversión tiene que ver con el local. Entre la fianza, las obras de acomodación, la compra de material y de muebles, la inversión puede rápidamente alcanzar más de 80.000€. Por eso es tan importante asegurar tanto el mercado como las licencias administrativas antes de empezar. Además, al iniciar la actividad será necesario hacer una campaña de publicidad importante para dar a conocer el nuevo centro, y eso puede suponer un presupuesto muy significativo.

Principales gastos

Los mayores gastos serán la nómina de los profesores (recordemos que se trata de personal cualificado), y por supuesto el alquiler del local. También será necesario contratar un seguro de responsabilidad civil. No olvidemos los suministros (luz, agua, gas), además de la publicidad y algunos gastos habituales como gestoría y otros servicios.

Ingresos de una guardería

Según un estudio, el precio medio mensual de una guardería pública es de 160€ por alumno, y de 450€ mensuales en el caso de los centros privados. Hay que tener en cuenta que hay grandes variaciones de precios. Algunos niños pueden tener una plaza pública gratuita, por ejemplo, y entre las guarderías privadas, puede haber todo tipo de estrategia desde las que son económicas hasta las muy caras.

Partiendo de una cantidad de 400€ al mes, una guardería con dos docentes y 15 niños a cargo puede facturar unos 6.000€ al mes, cifra que permitiría tener un negocio rentable, una vez deducidos los principales gastos como la nómina y los alquileres y suministros. Eso sí, hay que tomar en cuenta que la actividad suele ser estacional, con pocos o nada de ingresos durante el verano. Y para ser rentable, el emprendedor tendrá que ser una de las personas que trabajarán en el centro.

Preguntas frecuentes

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