Plan de empresa para el negocio de una guardería

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Le vamos a dar algunos claves que tiene que tomar en cuenta a la hora de diseñar el plan de empresa de una guardería. Para tener más información sobre el documento del plan de negocio, le invitamos a que lea el modelo que redactamos hace unas semanas.
En nuestra opinión, los puntos más importantes a tomar en cuenta para analizar un proyecto de guardería son los siguientes:

Artículo actualizado en mayo de 2019.

Estudio demográfico

España ha conocido unos años de incremento sostenido de la natalidad, explicado principalmente por dos fenómenos: por un lado la generación del baby boom llegó a la edad reproductiva, y por el otro, la población inmigrante que se instaló en España solía tener una fecundidad más alta que la media local.

Este incremento de natalidad propició una mayor demanda de guarderías, o como se suelen llamar, centros de educación infantil. Como por otro lado la oferta pública tardaba en adaptarse, favoreció la apertura de centros privados.

Hoy en día, la situación ha cambiado. La natalidad ha vuelto a bajar, y durante la crisis y la recuperación, hubo un mayor cuidado en el gasto por parte de los padres, que hizo que muchas guarderías en funcionamiento tuvieran dificultades para llenarse.

Para no equivocarse, es necesario estudiar la demografía de la zona donde se quiere implantar un nuevo centro. A pesar de la evolución demográfica general, seguramente existen lugares donde hace falta un centro infantil. Para eso, es necesario saber quien vive en el barrio, y comprobar la relación entre número de plazas y demanda real en función de factores demográficos.

Aspectos legales

Una guardería no es un negocio cualquiera. Además de la habitual licencia de actividad, es necesario obtener la licencia de la conserjería de educación de la comunidad autónoma. Estos dos requisitos limitan considerablemente la selección de posibles locales, por lo que es muy importante asegurarse de encontrar un sitio que cumpla toda la normativa antes de empezar cualquier inversión.

La ley también obliga a tener personal docente suficiente (con sus respectivos títulos), exige un mínimo de aulas y limita el aforo total. Con estas restricciones, están condicionados tanto los gastos como los ingresos del plan de empresa, algo que habrá que tener mucho en cuenta a la hora de elaborar una cuenta de resultados provisional.

Mercado de las guarderías.

Según la encuesta de presupuesto familiares que publica cada año el INE, la cantidad total que dedicaron los españoles en enseñanza de 0 a 3 años fue de 873 millones de euros en 2017, en crecimiento del 3% respecto a 2016.

Perfil del cliente

En regla general, los hogares que buscan una guardería para sus hijos son aquellos donde todos los padres trabajan y no tienen la posibilidad de ocuparse de los niños pequeños durante el día. Además, suelen ser familias de ingresos medios y altos, ya que las familias con pocos recursos pueden acceder a las plazas más económicas puestas a disposición por los servicios públicos.

Competidores

Los principales competidores de una nueva guardería privada son:

  • Las otras guarderías privadas de la zona. Representan la competencia más directa.
  • Las guarderías públicas. Son una competencia menos directa, ya que en los hechos, no todo el mundo puede acceder a ellas (suele haber restricciones en función de los ingresos del hogar). Sin embargo para algunas familias de clase media pueden ser una alternativa al sector privado.
  • Los canguros. Algunas familias deciden contratar a una persona para cuidar a sus hijos en casa, en lugar de llevarlos a una guardería. Es una opción que sale bastante más caro cuando solo hay un niño, pero en caso de tener varios o de organizarse con otros padres, puede ser bastante competitiva.
  • La familia. En España muchas personas se apoyan en sus padres (los abuelos de los pequeños) para cuidar de sus niños en lugar de llevarlos a una guardería.
  • Dejar el trabajo. En algunos casos, hay familias que se plantean que uno de los padres se quede en casa unos años para ocuparse de los niños hasta que se escolaricen.

Las últimas dos opciones representan una competencia indirecta pero que hay que tenerlas presentes para poder ofrecer una alternativa a las personas que están dudando sobre si llevar sus hijos a una guardería privada u optar por otras soluciones.

Perfil del emprendedor

Debido a los requisitos legales, lo recomendable en este tipo de proyecto es que el emprendedor sea una persona docente, que además de gestionar el proyecto también se ocupará de los niños. Para la mayoría de los centros, que son pequeños o medianos, no sería rentable tener una persona que solo gestionará el centro. El emprendedor tiene que tener un perfil abierto y amable, para tratar diariamente con los niños y con sus padres.

Inversión inicial

Lógicamente, la mayor inversión tiene que ver con el local. Entre la fianza, las obras de acomodación, la compra de material y de muebles, la inversión puede rápidamente alcanzar más de 80.000€. Por eso es tan importante asegurar tanto el mercado como las licencias administrativas antes de empezar. Además, al iniciar la actividad será necesario hacer una campaña de publicidad importante para dar a conocer el nuevo centro, y eso puede suponer un presupuesto muy significativo.

Principales gastos

Los mayores gastos serán la nómina de los profesores (recordemos que se trata de personal cualificado), y por supuesto el alquiler del local. También será necesario contratar un seguro de responsabilidad civil. No olvidemos los suministros (luz, agua, gas), además de la publicidad y algunos gastos habituales como gestoría y otros servicios.

Ingresos de una guardería

Según un estudio de FUCI, el precio medio mensual de una guardería pública es de 130€ por alumno, y de 365€ mensuales en el caso de los centros privados. Hay que tener en cuenta que hay grandes variaciones de precios. Algunos niños pueden tener una plaza pública gratuita, por ejemplo, y entre las guarderías privadas, puede haber todo tipo de estrategia desde las que son económicas hasta las muy caras.

Partiendo de una cantidad de 300€ al mes, una guardería con dos docentes y 15 niños a cargo puede facturar unos 4.500€ al mes, cifra que permitiría tener un negocio rentable, una vez deducidos los principales gastos como la nómina y los alquileres y suministros. Eso sí, hay que tomar en cuenta que la actividad suele ser estacional, con pocos o nada de ingresos durante el verano.

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6 pensamientos en “Plan de empresa para el negocio de una guardería

  1. hOLA TENGO QUE HACER PARA LA CLASE DE EMPRESDA E INICIATIVA EMPRENDEDORA UN PLAN DE EMPRESA Y NO SE COMO ENFOCARLO SI ME PUDIERAIS DECIR COMO ME SERIA DE GRAN AYUDA LA VERDAD.

    1. Hola Lucia, haz podido hacer el trabajo del plan de empresa de Iniciativa emprendedora?. porque yo estoy en la misma situación no se como enfocarlo si haz hecho algo y como y de donde haz sacado la información me sería de mucha ayuda para mí. saludos-

  2. Hola, soy Licenciada en Matemáticas, y he pensado en la posibilidad de crear una academia para impartir clases, junto con otra persona, de matemáticas, economía e inglés, a nivel de ESO, Bachillerato y Carreras Universitarias, pero estamos muy perdidos en cómo hacerlo, los gastos que nos podría suponer, cómo obtener financiación, etc. y me gustaría que me informarais un poco cómo hacerlo o dónde acudir para informarnos.

    Muchas gracias.
    Un saludo.
    Gema.

    1. Buenos días,

      Para poder iniciar una actividad en un local abierto al público como es el caso de una academia, tiene que pedir una licencia de apertura en el ayuntamiento:
      https://blog.cofike.com/2011/02/22/licencia-apertura/
      Como las normas varían con los ayuntamientos, es recomendable que consulte o directamente con el técnico de su municipio, o acudiendo a un arquitecto (o aparejador).
      Además, es posible que tenga que obtener una licencia de Sanidad o de Educación (o de ambas), por lo que tendría que pedir información en la conserjería correspondiente de su Comunidad Autónoma.

      En mi opinión, elegir el local es un aspecto a cuidar mucho, porque condiciona tremendamente la actividad. Tiene que cumplir ya con la norma (para no tener que hacer mucha obra), estar bien ubicado (respecto al mercado potencial), tener un alquiler económico (para no tener demasiados gastos fijos). En principio hay mucha disponibilidad de locales, pero a veces los propietarios no se dan cuenta de la realidad económica, así que es una búsqueda larga y que requiere trabajo.

      Luego como forma jurídica pueden montar una Sociedad Limitada o ser autónomas, pueden leer nuestros artículos sobre como hacer lo uno y lo otro. Resumiendo: la SL es más cara y más exigente pero tiene responsabilidad limitada (bajo condiciones), autónomo es más flexible pero en teoría más arriesgado.
      https://blog.cofike.com/2012/03/13/pasos-para-crear-una-empresa/
      https://blog.cofike.com/2010/10/25/registrarse-como-autonomo/

      Sobre la financiación, si están en paro con derecho a prestación puede solicitar el pago único. Desde el paro también se pueden pedir las subvenciones al autoempleo, pero cuidado, tardan mucho en cobrarse.
      https://blog.cofike.com/2011/01/26/pago-unico-autonomo/

      Si necesitan pedir un crédito a un banco o a inversores, tendrán que presentar su proyecto, con un plan de negocio. Nosotros se lo podemos elaborar:
      http://www.cofike.com/plan-de-negocio.php

      Los principales gastos que tendrían:
      Alquiler del local + suministros (luz, agua, teléfono, internet)
      Cuota de autónomos
      Servicios exteriores (gestoría, abogados, etc)
      Publicidad

      Sobre importes no le puedo decir nada concreto, depende de muchos factores. Habría que hacer un estudio.

      Gracias por comentar

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