Plan de empresa para un escape room

plan de empresa escape roomEn los últimos años, se ha incrementado la afición del público para esa nueva actividad de ocio. Consiste en resolver una serie de acertijos y enigmas de forma colaborativa, y con un límite de tiempo. Vamos a detallar el ejemplo de plan de empresa para un escape room, una alternativa interesante de negocio para emprendedores.

Plan de empresa para un escape room: el mercado

Un sector en pleno auge

En España había a finales de 2018 más de 600 empresas de escape room y se estimaba una facturación total de 20 millones de euros. La tendencia de crecimiento ha sido muy fuerte en los últimos años, ya que antes de 2016 era una actividad muy poco extendida en nuestro país.

Si nos vamos a Google Trend, se puede apreciar el crecimiento del interés por el término en los últimos años. Hay que tomar en cuenta que una película con el mismo nombre se estrenó en enero de 2019 en EEUU y en marzo en España, lo que explica los dos picos correspondientes.

¿Por qué el éxito?

Estamos en una sociedad que se ha digitalizado mucho, y sin embargo, parece que hay varios movimientos que muestran un interés por formas de entretenimiento más tradicionales.

  • En la industria musical, desde hace unos años muchos aficionados han vuelto a comprar vinilos de sus músicos y grupos favoritos.
  • Los juegos de mesa están conociendo un gran crecimiento, y hablamos del tema hace poco con nuestro ejemplo de plan de empresa para una tienda de juegos.
  • Probablemente, el interés creciente para los escape rooms responde a una necesidad de una diversión más tradicional, con un contacto directo con las personas y menos tecnología.

Además, cuando se plantea un plan de negocio para un escape room se apuesta por la originalidad del concepto. Poder resolver enigmas y acertijos es algo que le gusta a un gran número de personas. Apela tanto a la diversión como al misterio. Visto de alguna forma, es una adaptación moderna de los juegos de pista de toda la vida.

Principales competidores de un escape room

  • Los competidores directos son las otras salas que ofrecen el mismo servicio de ocio. Como el mercado está creciendo mucho, cada vez hay más alternativas en las grandes ciudades, lo que obliga a los actores a estar constantemente pendientes de las innovaciones de sus competidores, para mantener un servicio atractivo.
  • Las otras alternativas de ocio en grupo, como los bolos, el laser game, el paintball y actividades similares son competidores importantes.
  • Las editoriales de juegos de mesa han sacado títulos basados en la filosofía de los escape rooms. Son juegos de un solo uso que apelan a las mismas habilidades de deducción y de trabajo en equipo.

¿Cuáles son los clientes más habituales de un escape room?

Es un tipo de actividad para todos los públicos, que puede gustar tanto a un grupo de amigos como a las familias. Sin embargo, debido a que todavía es un tipo de ocio poco conocido e innovador, probablemente el segmento de clientela más estratégico sea el de los jóvenes de entre 20 y 40 años.

Plan de negocio de un escape room: planteamiento

Idea de negocio

El planteamiento habitual del escape room es alquilar un local, con uno o más espacios dedicados a la resolución del enigma.

Concretamente, más que una única sala, un juego suele constituirse de varias salas encadenadas, que permiten a los usuarios enfrentarse a retos y ambientes diferentes, y progresar en la investigación del misterio.

En las salas se colocan varios acertijos, que permiten encontrar llaves, descifrar códigos y encontrar pistas que permiten abrir puertas y cerrojos. Aparecen entonces nuevos enigmas, hasta la resolución completa del puzle.

Desde el punto de vista empresarial, tener al menos dos juegos es una buena opción.

  • Permite ampliar la facturación sin prácticamente suponer más gasto.
  • Al mismo tiempo, se puede tener un escape room más fácil, para todos los públicos, y otro un poco más difícil, para aficionados, y así tener una oferta más amplia.
  • Además, como los juegos se suelen ambientar en una temática (policiaca, medieval, Egipto, etc), tener más de un juego aumenta las probabilidades de seducir el público.

Se puede también imaginar un escape room en la calle, aprovechando la ciudad, a modo de juego de pistas. Pero no lo hemos contemplado en este análisis.

¿Quién puede plantearse el plan de empresa de un escape room?

El perfil de promotor ideal para montar este tipo de negocio es una persona muy creativa, que sea capaz de diseñar una serie de acertijos que sean a la vez interesantes y no demasiado complicados, para poder gustar a diferentes tipos de públicos. Y para que los clientes vuelvan, habrá que ser capaz de renovar los misterios periódicamente.

También es recomendable que el promotor del proyecto tenga un buen contacto, ya que su actividad consistirá al estar pendiente de la diversión y el bienestar de sus clientes. Además, deberá ayudarles cuando se encuentren atascados, para que puedan seguir avanzando en el juego y no se aburran.

Medios requeridos

Hace falta un local, pero no tiene que ser muy grande. En unos 100 m2 es perfectamente posible tener dos juegos diferentes con sus respectivas series de salas.

Es necesario decorar las habitaciones para ofrecer una ambientación creíble, pero se puede hacer con poco dinero y mucha creatividad.

Los accesorios, muebles y otros elementos dependen del juego y de las decisiones del emprendedor.

Será necesario un sistema de cámaras con monitor, para poder seguir el avance de los grupos y poder ayudarles en caso de que se queden atascados.

Plan de empresa para un escape room: datos económicos

¿Cuánto cuesta abrir un escape room?

La inversión es muy variable, según el tamaño del local, la ciudad donde se ubique, y el nivel de inversión en decoración, mobiliario y accesorios. Para este ejemplo de plan de negocio, hemos considerado un caso medio en una ciudad como Valencia.

  • Fianza del local: 2.000€
  • Obras de adecuación: 12.000€
  • Decoración salas y rotulación externa: 3.000€
  • Mobiliario: 1.500€
  • Equipos informáticos, cámaras: 1.800€
  • Accesorios para los juegos: 2.500€
  • TOTAL: 22.800€

escape room¿Cuánto puede facturar un escape room?

Precio del servicio

Un análisis de los precios aplicados por las principales empresas en el mercado local muestra que la estrategia es similar en todos los casos. El objetivo es cobrar una cantidad similar, independientemente del número de jugadores.

Ese el precio aplicado por una empresa en concreto:

  • 2 jugadores: 25€/p o 50€ en total.
  • 3 jugadores: 18€/p o 54€ en total.
  • 4 jugadores: 16€/p o 64€ en total.
  • 5 o 6 jugadores: 14€/p es decir 70€ o 84€ respectivamente.

Está claro que esos precios incentivan que vayan al menos 4 jugadores.

Número de juegos al día

Suponiendo que una sesión de juego dure una hora, y dejando 15 minutos entre cada grupo para volver a poner las pistas en su lugar, se puede estimar un máximo de 8 sesiones al día para cada sala de juego.

Posible facturación en caso de éxito

Suponiendo que el fin de semana ambas salas funcionen a pleno régimen, que haya un día de cierre a la semana y que de martes a jueves la ocupación sea del 50%, podemos estimar un objetivo de facturación a medio plazo.

  • 34 sesiones por sala a la semana.
  • Un precio medio de 50€ por sesión.
  • 2 salas funcionando en paralelo
  • 14.000€ de facturación mensual o 154.000€ anual

Sin embargo, los datos de mercado que reflejábamos al principio del artículo indicaban una facturación media de unos 35.000€ por empresa. No es sorprendente, ya que como se abren muchos nuevos escape rooms, la facturación media se ve falseada. Además, es una actividad reciente y probablemente muchas empresas no han llegado aun al máximo de capacidad. Finalmente, puede que muchos centros solo tengan una sala.

Resultados de un escape room

Vamos a suponer un caso un poco más conservador, con una facturación de 90.000€ con dos salas. Es un volumen de negocio que un emprendedor individual podría llevar en solitario, pero vamos a suponer que hay dos socios.

  • Facturación: 90.000€
  • Alquiler: 12.000€
  • Suministros: 4.000€
  • Cotización autónomo: 6.000€
  • Seguros: 1.200€
  • Gestoría y otros: 1.500€
  • Publicidad: 3.000€
  • Diversos: 1.000€
  • Amortizaciones: 2.500€
  • Resultado antes de impuestos: 59.800€

Son casi 30.000€ por socio, es decir un negocio bastante rentable.

Eso sí, eso es suponiendo una ocupación correcta. Con la competencia creciente, la incógnita es saber si la demanda va a seguir creciendo los suficiente para permitir a todos los centros ser rentables.

Este artículo es solo un ejemplo de plan de negocio para un escape room. Si quieres montar tu propio proyecto, no dudes en contactarnos. Será un placer preparar tu plan de empresa.

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